Übersicht
Die Funktion "verwaltende Organisationen" ermöglicht es Disponenten, ein Service sowohl vom Typ Buchung als auch vom Typ Tour, bestimmten Organisationen zuzuordnen. Falls eine oder mehrere verwaltende Organisationen gesetzt wurden, können nur Fahrer und Manager dieser Organisationen diese Buchungen oder Touren einsehen, disponieren und ausführen.
Eine verwaltende Organisation per API hinzufügen
Ein Disponent mit einer Admin-Rolle kann eine Managing Organization hinzufügen, wenn er eine Buchung oder Tour erstellt, indem er die IDs der Organisationen im Attribut managing_organizations angibt. Schau dir dazu auch unsere API Dokumentation an.
Nachdem eine Buchung oder eine Tour erstellt wurde, können Disponenten mit einer Admin-Rolle Organisationen über die API oder das Dashboard hinzufügen oder entfernen.
Die Anpassung ist möglich, solange eine Tour noch nicht von einem bestimmten Fahrer akzeptiert oder gestartet wurde.
Bei Änderung der verwaltenden Organisation, ändert sich die Sichtbarkeit sowohl für die Organisationsmanager als auch für die betroffenen Fahrer.
Verwaltung im Dashboard
Im Dashboard können Organisationen mit dem Zuweisungs-Feature gesetzt werden.
Wenn eine oder mehrere Organisationen zugewiesen wurden, können nur Fahrer aus diesen Organisationen die entsprechende Buchung oder Tour sehen. Weitere Zuweisungs-Features wie "präferierte Fahrer" sind dann auch auf die Fahrer der Organisation beschränkt.
Wenn keine Organisation zugewiesen wurde, aber einen bevorzugten Fahrer gesetzt wurde, können trotzdem weitere Organisationen hinzugefügt werden. Sobald eine Tour aktiv ist, ist dies nicht mehr möglich.
Nach verwaltenden Organisationen filtern
Ein Filter auf den Seiten "Buchungen", "Touren" und "Operations" ermöglicht es den Disponenten, Buchungen und Touren zu finden, die von einer bestimmten Organisation verwaltet werden.
Verwaltende Organisationen auf der Details-Seite anzeigen
Wenn für eine Buchung oder Tour verwaltende Organisationen festgelegt sind, werden diese auf der Details-Seite angezeigt. Ein Klick auf den Namen führt zur Detailseite der Organisation.
Vererbung
Wenn Buchungen zu Touren zusammengefügt werden, werden die Organisationen der Buchung in die resultierende Tour übernommen.
MotionTools ändert nichts an den verwaltenden Organisationen, wenn Stopps in eine bestehende Tour eingefügt oder aus einer Tour entfernt werden.
Verwaltende Organisationen werden nicht zwischen übergeordneten Buchungen und Touren synchronisiert. D.h., das Aktualisieren der verwaltenden Organisation auf einer Tour aktualisiert sie nicht auf den entsprechenden Buchungen und umgekehrt.