Überblick
Der Export einer Excel-Datei in eine UTF-8-kodierte CSV-Datei stellt sicher, dass Sonderzeichen korrekt erhalten bleiben. Dies ist für unsere Import-Tools erforderlich. Befolge folgende Schritte, um die Datei im gewünschten Format zu speichern.
Excel 2016 - 365
in WindowsExcel 2013 - 2007
in WindowsNumbers
in MacOS
Excel 2016 - 365
In Excel 2016 und späteren Versionen kann eine Datei direkt im CSV-Format mit UTF-8-Kodierung gespeichert werden:
Klicke im Zielarbeitsblatt auf Datei > Speichern unter oder drücke die F12-Taste.
Wähle im Dialogfeld "Speichern unter" die Option CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt) (*.csv) aus dem Dropdown-Menü "Dateityp" aus.
Klicke auf die Schaltfläche Speichern. Fertig!
Excel 2013 - 2007
Ältere Excel-Versionen unterstützen die UTF-8-Kodierung nicht direkt, daher muss das Dokument zunächst im Unicode-Textformat gespeichert und dann in UTF-8 konvertiert werden.
Um eine Excel-Datei als CSV zu exportieren und Sonderzeichen zu erhalten, folge diesen Schritten:
Klicke in dem Arbeitsblatt auf Datei > Speichern unter oder drücke F12.
Wähle im Dialogfeld Speichern unter die Option Unicode-Text (*.txt) aus dem Dropdown-Menü Dateityp aus und klicke auf Speichern.
Öffnen Sie das .txt-Dokument mit Ihrem bevorzugten Texteditor, z.B. Editor.
Einige einfache Texteditoren unterstützen nicht alle Unicode-Zeichen vollständig, sodass bestimmte Zeichen als Kästchen angezeigt werden können. In den meisten Fällen wird dies die resultierende Datei nicht beeinträchtigen. Sie können dies ignorieren oder einen fortgeschritteneren Texteditor wie Notepad++ verwenden.
Da die .txt-Datei durch Tabulatoren getrennt ist und wir eine durch Kommas getrennte Datei anstreben, ersetze die Tabulatoren durch Kommas. So geht's:
Wähle ein beliebiges Tabulatorzeichen aus, klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Kopieren aus dem Kontextmenü, oder drücke die Tastenkombination Strg + C.
Drück Strg + H, um das Dialogfeld Ersetzen zu öffnen.
Füge den kopierten Tabulator (Strg + V) in das Feld Suchen nach ein. Der Cursor bewegt sich nach rechts und zeigt an, dass der Tabulator eingefügt wurde.
Gebe ein Komma in das Feld Ersetzen durch ein und klicke auf Alle ersetzen.
Wenn du eine durch Semikolons getrennte CSV-Datei möchten, ersetze die Tabulatoren durch Semikolons.
Wenn du eine durch Semikolons getrennte CSV-Datei möchtest, ersetze die Tabulatoren durch Semikolons. Wenn dies korrekt durchgeführt wurde, sollte die resultierende .txt-Datei etwa so aussehen:
Klicke im Editor auf Datei > Speichern unter und nehme drei wichtige Änderungen vor:
Ändere im Feld Dateiname die Erweiterung .txt in .csv.
Wähle im Feld Dateityp die Option Alle Dateien (.) aus.
Wähle im Dropdown-Menü Codierung die Option UTF-8 mit BOM aus.
Klicke anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
Tipps:
Wenn Ihr Texteditor das Ändern der Dateierweiterung nicht zulässt, können Sie dies im Windows Explorer tun.
Wenn Ihre Datei für die Verwendung in einer anderen Anwendung bestimmt ist, in der das UTF-8-Format zwingend erforderlich ist, nehmen Sie keine Bearbeitungen vor und speichern Sie die Datei nicht in Excel, da dies zu Kodierungsproblemen führen kann. Wenn einige Daten in Excel nicht korrekt angezeigt werden, öffnen Sie die Datei im Editor und korrigieren Sie die Daten dort. Denken Sie daran, die Datei erneut im Format UTF-8 mit BOM zu speichern.
Numbers
Klicke auf Ablage > Exportieren > CSV
Für Textkodierung: Wähle Unicode (UTF-8) aus dem Dropdown-Menü.
Klicke auf Weiter und Speichern!
Google Sheets
Klicke auf Datei > Importieren, um die Excel-Datei zu importieren
Gehe zu Hochladen und wähle die xlsx-Datei aus. Klicke auf Daten importieren
Gehe zum Menü Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt) um die CSV-Datei zu exportieren. Nach dem Klicken auf diese Option wird die Datei automatisch auf deinen Computer heruntergeladen.
