Managing Organizations

Übersicht

Die Managing Organization Funktion ermöglicht es den Disponenten, eine Buchung oder Tour einer bestimmten Organisationen zuzuordnen. Nur Fahrer und Organisationsmanager dieser Organisationen können diese Buchung oder Tour dann sehen.

 

Eine managing organization beim Erstellen hinzufügen

Ein Disponent mit einer Admin-Rolle kann eine Managing Organization hinzufügen, wenn er eine Buchung oder Tour erstellt, indem er die IDs der Organisationen im Attribut managing_organizations angibt. Schau dir dazu auch unsere API Dokumentation an.

 

Nachträglich eine Managing Organization hinzufügen 

Nachdem eine Buchung oder eine Tour erstellt wurde, können Disponenten mit einer Admin-Rolle Organisationen über die API oder das Dashboard hinzufügen oder entfernen.

Wenn eine Buchung oder Tour noch nicht von einem bestimmten Fahrer begonnen oder übernommen wurde, wird durch das Ändern der verwaltenden Organisationen die Buchung oder Tour aus den Listen "Auswählbar" oder "Geplant" der nicht berechtigten Fahrer entfernt (d.h. Fahrer, die nicht bei den ausgewählten Organisationen beschäftigt sind). 

 

Im Dashboard

Im Dashboard können Organisationen mit dem Zuweisungs-Feature gesetzt werden.

Wenn eine oder mehrere Organisationen zugewiesen wurden, können nur Fahrer aus diesen Organisationen die entsprechende Buchung oder Tour sehen. Weitere Zuweisungs-Features wie "präferierte Fahrer" sind dann auch auf die Fahrer der Organisation beschränkt. 

Only managing organization selected.png

Wenn einer Buchung oder Tour keine Organisation zugewiesen wurde, aber einen bevorzugten Fahrer oder einen aktiven Fahrer (einen Fahrer, der eine Tour durchführt oder abgeschlossen hat), dann können nur die Organisationen dieses Fahrers als "Managing Organization" hinzugefügt werden.

 

Assigned driver exists.png

Wenn eine Buchung oder Tour eine "Managing Organization" hat und auch einen präferierten Fahrer oder einen aktiven Fahrer aus dieser Organisation, dann begrenzen die Listen sich gegenseitig. Wenn ein Disponent eine Buchung oder Tour einem Fahrer zuweisen will, der nicht Teil der ausgewählten verwaltenden Organisation ist, muss der Disponent diese Organisation zuerst entfernen.

Driver and Managing organization selected.png

Nach Managing Organizations filtern

Ein Filter auf den Seiten "Buchungen", "Touren" und "Operations" ermöglicht es den Disponenten, Buchungen und Touren zu finden, die von einer bestimmten Organisation verwaltet werden.

 

Managing organizations filter.png

 

Verwaltende Organisationen auf der Details-Seite anzeigen

Wenn für eine Buchung oder Tour verwaltende Organisationen festgelegt sind, werden diese auf der Details-Seite angezeigt. Ein Klick auf den Namen führt zur Detailseite der Organisation.

 

Managing organizations on Details page.png

 

Vererbung

  • Wenn Buchungen zu Touren zusammengefügt werden, werden die Organisationen der Buchung in die resultierende Tour übernommen.
  • MotionTools ändert nichts an den verwaltenden Organisationen, wenn Stopps in eine bestehende Tour eingefügt oder aus einer Tour entfernt werden.
  • Verwaltende Organisationen werden nicht zwischen übergeordneten Buchungen und Touren synchronisiert. D.h., das Aktualisieren der verwaltenden Organisation auf einer Tour aktualisiert sie nicht auf den entsprechenden Buchungen und umgekehrt.
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