Aufträge können per Email importiert werden, indem eine CSV Datei (codiert in UTF-8) an die jeweilige Import-Email-Adresse gesendet wird.
Es ist wichtig, dass die Datei korrekt formatiert ist und die richtigen Spalten und Spaltennamen beinhaltet, damit wir Daten fehlerfrei eingelesen werden können. Es gibt einige Spalten die zwingend erforderlich sind, während andere optional sind.
Folge Spalten werden, wenn nicht anders definiert unterstützt, wobei einige dieser Spalten auch nur gewisse Werte akzeptieren:
Lieferdatum(erforderlich) / An welchem Tag soll die Lieferung erfolgen? Bitte angeben im FormatTT.MM.JJJJ(z.B. 29.02.2024)Auftragsnummer(optional) / Wird auf dem Speditionsauftrag und unserer Rechnung mit abgedruckt und kann verwendet werden um zusätzliche Dokumente an den Auftrag zu heften, z.B. ein LieferscheinSendungsnummer(optional) / Wird auf dem Speditionsauftrag und unserer Rechnung mit abgedruckt und kann verwendet werden um zusätzliche Dokumente an den Auftrag zu heften, z.B. ein LieferscheinLieferscheinnummer(optional) / Wird auf dem Speditionsauftrag und unserer Rechnung mit abgedruckt und kann verwendet werden um zusätzliche Dokumente an den Auftrag zu heften, z.B. ein LieferscheinKundennummer(optional) / Wird auf dem Speditionsauftrag und unserer Rechnung mit abgedruckt und kann verwendet werden um zusätzliche Dokumente an den Auftrag zu heften, z.B. ein LieferscheinName des Empfängers/ Name des Empfängers (Firmenname) oder Ortes (optional)Straße/ Straßenname der Lieferadresse (erforderlich)Hausnummer/ Hausnummer der Lieferadresse (erforderlich)Postleitzahl/ Postleitzahl der Lieferadresse (erforderlich)Stadt/ Stadt der Lieferadresse (erforderlich)Land/ Land der Lieferadresse (optional, default “Deutschland”)Zusatzinformationen/ Zusätzliche Infos zur Adresse (optional)Ansprechpartner Vorname(optional)Ansprechpartner Nachname(optional)Ansprechpartner Telefon(optional)Ansprechpartner Email(optional)Größe(erforderlich) - EntwederRollieoderPaletteKühlungstyp(erforderlich) - Optionen:Trocken|Gekühlt|TiefgekühltAnzahl(erforderlich) / Anzahl der Versandeinheiten, also Rollies oder PalettenGewicht(optional) / Gewicht in KG - wenn das angegeben wird, können wir es bei der Tourenplanung berücksichtigenBarcode(optional) / Wenn das angegeben wird, dann können eure Fahrer mit der MotionTools app die Barcodes scannen!