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Ein Geschäftsgebiet deaktivieren

Dieser Artikel erklärt, wie du Geschäftsgebiete in MotionTools deaktivieren oder umnutzen kannst, da sie aufgrund ihrer Verknüpfung mit abgeschlossenen Buchungen und Touren nicht gelöscht werden können.

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Verfasst von Support
Gestern aktualisiert

Übersicht


Einleitung

Du kannst ein Geschäftsgebiet nicht löschen oder entfernen, da Geschäftsgebiete mit abgeschlossenen Buchungen und Touren verknüpft sind. Das Entfernen eines Geschäftsgebiets würde dazu führen, dass diese Datensätze auf fehlende Daten verweisen und somit unvollständig wären.

Wir bieten derzeit keine Funktion zum Archivieren von Geschäftsgebieten an. Du kannst jedoch Gebiete offline nehmen und sie gegebenenfalls für neue Gebiete umnutzen.


Geschäftsgebiet deaktivieren

Du kannst ein Geschäftsgebiet offline nehmen, indem du es in den Buchungs- und Tourservices, die du verwendest, deaktivierst. Dies ist nur möglich, wenn alle Anfragen abgeschlossen oder storniert wurden.

Falls du noch offene Buchungen oder Touren hast, deaktiviere zunächst „Neue Serviceanfragen annehmen". Sobald alle verbleibenden Buchungen und Touren abgeschlossen sind, kannst du das Gebiet vollständig deaktivieren.

Für einen Buchungsservice deaktivieren

Gehe zu EinstellungenBuchungsservices.

Öffne den Buchungsservices, gehe zum Tab Geschäftsgebiete und deaktiviere das Gebiet.

Für einen Tourservice deaktivieren

Gehe zu EinstellungenTourservices.

Öffne den Tourservices, gehe zum Tab Geschäftsgebiete und deaktiviere das Gebiet.

Das Geschäftsgebiet umbenennen

Da das Geschäftsgebiet weiterhin im Gebietsfilter im Dashboard angezeigt wird, ist es sinnvoll, im Namen anzugeben, dass es offline oder "archiviert" ist.

Gehe zu Einstellungen > Geschäftsgebiete > Öffne die Detailseite des Geschäftsgebiets und füge z. B. (archiviert) zum Namen hinzu. Vergiss nicht, deine Änderungen zu speichern.


Geschäftsgebiet umnutzen

Du kannst das Geschäftsgebiet, das du entfernen möchtest, auch umnutzen, indem du es umbenennst und neue Bereichsgrenzen für einen anderen Standort hinzufügst.

Beachte, dass das Geschäftsgebiet mit abgeschlossenen Buchungen und Touren verbunden bleibt, sodass sich die Gebietsinformationen in diesen Datensätzen entsprechend ändern.

Wenn es dir wichtig ist, intakte Datensätze zu erhalten, solltest du ein Geschäftsgebiet nicht umnutzen. Alternativ kannst du warten, bis die Datenaufbewahrungsfrist abläuft und alle alten Datensätze, die auf das Geschäftsgebiet verweisen, gelöscht werden.

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