Dieser Artikel erklärt, wie man einen Organisationsmanager zu MotionTools einlädt oder wieder entfernt. Mehr Informationen über die Manager-Nutzerrolle findest du im Organisationsmanager Artikel.
Übersicht
Einen Manager einladen
Bevor du einen Organisationsmanager einladen kannst, musst du mindestens eine Organisation erstellen, die dem Manager zugewiesen werden kann. Lies den Artikel Eine Organisation erstellen, um mehr zu erfahren.
Um einen neuen Manager einzuladen, öffne die Einstellungen und klicke auf Mitglieder in der Sektion ‘Mein Unternehmen’. Klicke dann auf den Mitglieder einladen Button.
Wechsel zu dem Zur Organisation einladen Tab in dem Popup. Gib eine E-Mail-Adresse ein und wähle die Organisation zu dem der Manager gehören soll aus dem Dropdown-Menü aus. Um mehrere Mitglieder gleichzeitig einzuladen, klicke auf Zeile hinzufügen. Wenn du alle Manager eingegeben hast, die du hinzufügen möchtest, klicke auf Einladen.
Überprüfe noch mal, ob die eingegebene E-Mail-Adresse korrekt ist und bis jetzt noch nicht verwendet wurde, um einen Nutzer einzuladen.
Sobald du einen Manager hinzufügst, erhält dieser eine E-Mail mit der Aufforderung, die Registrierung abzuschließen und sich mit der E-Mail-Adresse anzumelden, mit der er eingeladen wurde.
Einen Manager entfernen
Um einen Manager zu entfernen, öffne die Einstellungen und klicke auf Mitglieder in der Sektion 'Mein Unternehmen'. Klicke dann auf den Manager, den du entfernen möchtest, um die Mitgliederdetailseite zu öffnen.
Du kannst den 'Organisationsleiter' Tab anklicken, um nur die Mitglieder zu sehen die die Manager-Rolle haben und/oder die Suchfunktion nutzen und den Namen, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Managers eingeben, um den Account schneller zu finden.
Gehe zur Sektion Account Verwaltung, wo du zwischen Sperren oder Anonymisieren des Nutzers wählen kannst.
Sperren vs. Anonymisieren
Sperren: Der Nutzer wird abgemeldet und kann die Plattform nicht mehr nutzen. Die Aktion ist reversibel.
Anonymisieren: Die Nutzerdaten werden dauerhaft anonymisiert und der Nutzer kann sich nicht wieder einloggen.
Wenn du auf den Sperren oder Anonymisieren Button klickst, erscheint ein Popup-Fenster, in dem du die Aktion bestätigen oder abbrechen kannst.
Einen Manager entsperren
Wenn du oder jemand anderes einen Manager gesperrt hat und du den Nutzer wieder entsperren möchtest, öffne die Einstellungen und klicke auf Mitglieder in der Sektion 'Mein Unternehmen'. Klicke dann auf den Manager, den du entsperren möchtest, um die Mitgliederdetailseite zu öffnen.
Du kannst den 'Organisationsleiter' Tab anklicken, um nur die Mitglieder zu sehen die die Manager-Rolle haben und/oder die Suchfunktion nutzen und den Namen, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Managers eingeben, um den Account schneller zu finden.
Gehe zur Sektion Account Verwaltung und klicke auf den Entsperren Button.
Wenn du auf den Entsperren Button klickst, erscheint ein Popup-Fenster, in dem du die Aktion bestätigen oder abbrechen kannst.
