Wie exportiert man eine Excel-Datei in eine UTF-8-formatierte CSV-Datei?

Überblick

Der Export Ihrer Excel-Datei in eine UTF-8-kodierte CSV-Datei stellt sicher, dass Sonderzeichen korrekt erhalten bleiben. Dies ist für unsere Import-Tools erforderlich. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Datei im gewünschten Format zu speichern.

• Windows
  • Excel 2016 - 365
  • Excel 2013 - 2007
• Mac
  • Numbers
  • Google Sheet

Windows

Excel 2016 - 365

In Excel 2016 und späteren Versionen können Sie eine Datei direkt im CSV-Format mit UTF-8-Kodierung speichern:

1. Klicken Sie im Zielarbeitsblatt auf Datei > Speichern unter oder drücken Sie die F12-Taste.
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Speichern unter" die Option CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt) (*.csv) aus dem Dropdown-Menü "Dateityp" aus.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Fertig!

Excel 2013 - 2007

Ältere Excel-Versionen unterstützen die UTF-8-Kodierung nicht direkt, daher müssen Sie Ihr Dokument zunächst im Unicode-Textformat speichern und dann in UTF-8 konvertieren.

Um eine Excel-Datei als CSV zu exportieren und Sonderzeichen zu erhalten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie in Ihrem Arbeitsblatt auf Datei > Speichern unter oder drücken Sie F12.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter die Option Unicode-Text (*.txt) aus dem Dropdown-Menü Dateityp aus und klicken Sie auf Speichern.
3. Öffnen Sie das .txt-Dokument mit Ihrem bevorzugten Texteditor, z.B. Editor.
   
   Hinweis: Einige einfache Texteditoren unterstützen nicht alle Unicode-Zeichen vollständig, sodass bestimmte Zeichen als Kästchen angezeigt werden können. In den meisten Fällen wird dies die resultierende Datei nicht beeinträchtigen. Sie können dies ignorieren oder einen fortgeschritteneren Texteditor wie Notepad++ verwenden.
   
   
4. Da die .txt-Datei durch Tabulatoren getrennt ist und wir eine durch Kommas getrennte Datei anstreben, ersetzen Sie die Tabulatoren durch Kommas. So geht's:
   • Wählen Sie ein beliebiges Tabulatorzeichen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü, oder drücken Sie die Tastenkombination Strg + C.
     
   • Drücken Sie Strg + H, um das Dialogfeld Ersetzen zu öffnen.
   • Fügen Sie den kopierten Tabulator (Strg + V) in das Feld Suchen nach ein. Der Cursor bewegt sich nach rechts und zeigt an, dass der Tabulator eingefügt wurde.
   • Geben Sie ein Komma in das Feld Ersetzen durch ein und klicken Sie auf Alle ersetzen.
   • Wenn Sie eine durch Semikolons getrennte CSV-Datei möchten, ersetzen Sie die Tabulatoren durch Semikolons.
     
   • Wenn Sie eine durch Semikolons getrennte CSV-Datei möchten, ersetzen Sie die Tabulatoren durch Semikolons. Wenn dies korrekt durchgeführt wurde, sollte Ihre resultierende .txt-Datei etwa so aussehen:
5. Klicken Sie im Editor auf Datei > Speichern unter und nehmen Sie drei wichtige Änderungen vor:
   • Ändern Sie im Feld Dateiname die Erweiterung .txt in .csv.
   • Wählen Sie im Feld Dateityp die Option Alle Dateien (.) aus.
   • Wählen Sie im Dropdown-Menü Codierung die Option UTF-8 mit BOM aus.
   • Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Speichern.
     
     Tipps:
   • Wenn Ihr Texteditor das Ändern der Dateierweiterung nicht zulässt, können Sie dies im Windows Explorer tun.
   • Wenn Ihre Datei für die Verwendung in einer anderen Anwendung bestimmt ist, in der das UTF-8-Format zwingend erforderlich ist, nehmen Sie keine Bearbeitungen vor und speichern Sie die Datei nicht in Excel, da dies zu Kodierungsproblemen führen kann. Wenn einige Daten in Excel nicht korrekt angezeigt werden, öffnen Sie die Datei im Editor und korrigieren Sie die Daten dort. Denken Sie daran, die Datei erneut im Format UTF-8 mit BOM zu speichern.

Mac

Numbers

1. Klicken Sie auf Datei > Exportieren nach > CSV
   
2. Für Textkodierung: Wählen Sie Unicode (UTF-8) aus dem Dropdown-Menü
   
3. Klicken Sie auf Weiter
4. Speichern!

Google Sheets

Excel-Datei importieren

1. Klicken Sie auf Datei > Importieren
   
2. Gehen Sie zu Hochladen und wählen Sie Ihre xlsx-Datei aus
3. Klicken Sie auf Daten importieren
   

CSV exportieren

1. Gehen Sie zum Menü Datei > Herunterladen > Kommagetrennte Werte (.csv, aktuelles Blatt).
   
2. Nach dem Klicken auf diese Option wird Ihre Datei automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen