Die Buchungsverwaltung ist Teil des MotionTools Dashboards und unterstützt Disponenten bei der effizienten Verwaltung aller eingehenden Buchungen. Eine präzise Dateneingabe von Anfang an schafft dabei die Grundlage für alle nachfolgenden Prozesse – von der Routenplanung über die Disposition und Ausführung bis hin zur Rechnungsstellung.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Buchungen manuell oder automatisch zu erstellen. Du kannst zum Beispiel Buchungen über unseren Webbooker erstellen, entweder direkt oder im Namen eines Kunden, oder über Drittsysteme wie Online-Shops. Lies unseren Artikel Sofort loslegen: Verschiedene Optionen für die Erstellung von Buchungen, um mehr zu erfahren.

Die Buchungsseite im Dashboard ist die Zentrale der Buchungsverwaltung. Hier kannst du alle eingehenden Buchungen sowohl in Listen- als auch in Kartenansicht einsehen und neue Buchungen erstellen oder importieren. Die Seite dient außerdem als Stammdatensystem, in dem du vergangene Buchungen durchsuchen kannst.

Durch das Anzeigen aller relevanten Buchungs- und Stop-Informationen - wie zum Beispiel den Buchungsstatus, die Adresse eines Stops, den Namen des Kunden, den benötigten Fahrzeugtyp oder wichtige zusätzliche Informationen - hast du eine transparente Grundlage für alle Dispositionsaktivitäten.

Wenn du auf eine Buchung in der Listenansicht klickst (oder auf den Details Button einer Buchungskarte in der Kartenansicht), öffnet sich die Buchungsdetailseite, auf der du weitere Details wie die Timeline einer Buchung sehen kannst.

Du kannst verschiedene Anzeige- und Filteroptionen nutzen, um bestimmte Buchungen schnell im System zu finden.

MotionTools ermöglicht die Aktualisierung verschiedener Stop-Attribute bei bestehenden Buchungen. Die Verfügbarkeit und Berechtigungen für die Bearbeitung hängen von deiner Benutzerrolle, dem Stop-Attribut selbst sowie dem Stop- und Buchungsstatus ab. Grundsätzlich kannst du die Adresse des Stops, Kontaktdaten, zusätzliche Informationen, Ankunftszeit, Metadaten, Eigenschaften und benutzerdefinierte Inhalte bearbeiten. Lies den Artikel Stopp-Details editieren, um mehr zu erfahren.

Die Preisberechnung ermöglicht einem Betreiber die automatische Kalkulation von Preisen für Buchungen basierend auf bestimmten Kriterien wie Entfernung, Zeit oder Service-Level. Die Preise werden in der Regel im Voraus erstellt und der Buchung hinzugefügt. Die Variablen für die Preisberechnungen sind in einer Preismatrix definiert. Disponenten können Preise auch manuell anpassen oder direkt während der Buchungserstellung ändern, wenn sie im Namen eines Kunden buchen. Lies den Artikel zur Preisberechnung und die Anleitung zur Aktualisierung des Preises bei erstellten Buchungen, um mehr zu erfahren.

Auch wenn MotionTools transaktionale PDF-Belege erstellen kann, die du im Dashboard herunterladen kannst, empfehlen wir die eigentliche Rechnungsstellung über dein Buchhaltungstool abzuwickeln. MotionTools lässt sich nahtlos mit verschiedenen Rechnungsstellungs- und Buchhaltungstools verbinden. Dies beschleunigt nicht nur die Erstellung von wöchentlichen oder monatlichen Sammelrechnungen für deine Kunden, sondern vereinfacht auch die Erstellung von Buchhaltungsberichten. Mehr Details findest du im Artikel Integration mit Rechnungsstellungs- und Buchhaltungstools.